一项专利申请从其技术方案形成到在国家知识产权局中被受理，再到专利权经过审查被批准，通常需要2-3年的时间，与知识产权领域的其他权利类型相比，这是最长的时间。

如今，在各种技术快速发展和演进的时代，从专利申请到获得专利授权，如何有效缩短获得专利权的整个时间，成为专利申请人渴望回答的问题。基于现有的法律框架体系，提出了缩短专利申请授权(结案)时间的10项措施，可供申请人在布局专利时参考。

1. 缩短代理机构处理专利申请的时间。

通常情况下，专利申请人向代理机构提供技术人员撰写的技术交底后，代理机构会在2至3个工作日内准备好整个申请文件，个别专利申请的准备时间可能会更短或更长。

事实上，就一项专利申请而言，少则2个工作日，多则5个工作日即可处理完毕。在实践中，大多数专利申请的处理时间达到2至3个工作日。主要原因可以归结为三种情况:

①代理人与发明人的电话、邮件沟通次数过多，各自的日程被排除在外；

②有大量新申请需要代理处理，后期新申请需要按顺序排队；

③申请人的知识产权审查时间过长。

为了缩短机构处理专利申请的时间，必须努力克服或消除上述三种情况:

第一种情况，要努力减少沟通次数，尽可能把沟通总次数限制在两次以内。

2. 一次性提交所有专利申请材料，并以电子方式提交。

专利申请文件经代理机构处理后，应一次性提交必要材料和部分可选材料。如果未提交或延迟提交所需材料，可能会收到国家知识产权局发出的更正通知，从而延迟专利申请的整体处理时间。

此外，应尽可能采用电子方式提交。电子提交后即可获得提交回执，当天或第二天即可获得电子受理通知书，减少了专利申请初步审查前面试阶段的时间。

3. 提交前仔细检查，以避免申请中的形式问题。

如果专利申请文件存在形式问题，将在初审阶段收到国家知识产权局的补正通知。一旦发生更正，所花费的时间包括更正通知的在途时间、代理机构的回复时间和返回审查员后的排队时间。

实践证明，提交专利申请前的工作越细致，越有利于避免或减少形式上的问题，从而降低收到补正通知的概率。这项措施可以节省至少一个月的专利申请处理时间。

4. 在申请之日，应当提交实质审查请求书和预先公告。

如果申请人已经确定专利申请策略需要尽快授权，则最好在申请日或者最迟在专利申请公布前提交实质审查请求。这样就可以在专利申请公布后进入实质审查阶段，使得国家知识产权局可以随时启动审查，避免了等待申请人实质审查请求的延误。

5. 对已公布的专利申请进行公开声明。

舆论是从第三方的角度对专利申请提出意见。这些意见将作为审查员在专利审查过程中的参考。这项措施的主要目标是尽快加快驳回竞争对手的专利申请。

6. 充分利用加速审查制度。

目前，加速审查制度主要包括两部分:一是优先审查制度；一个是专利审查高速公路(PPH)

7. 减少与审查员的书面交流。

为了缩短专利申请案件的处理时间，应尽可能减少与审查员的书面交流时间。必要时，需要与审查员进行电话沟通，特别是当专利申请的缺陷主要集中在非新颖性和创造性上时。电话沟通可以大大节省办案时间。

8、尽可能根据审查员的意见进行处理。

如果只是尺度的松紧，尽量按照审查意见通知书的要求办理，避免再次出具审查意见通知书，节省来回的时间。

9.缩短专利申请审查意见的回复时间。

由于审查员通常根据收到答复的时间来安排审查进度，为了缩短审查时间，申请人应当或者督促代理人在收到审查意见通知书后尽快答复，而不是等到专利申请案件答辩的截止日期。

10. 及时支付相关费用。

及时缴纳所有费用，可以避免因费用问题影响专利审批程序的推进，有利于节省专利申请的审批时间。